Офис-менеджер

Қала : Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16
Компания : Sentiss Kazakhstan
Жалақы : от 403000 до 403000 KZT
Табылды : 6 days ago

Сипаттама

Обязанности:

- Вести делопроизводство отдела.

  • Организовывать прием посетителей
  • Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, посылки/бандероли
  • Оформлять, регистрировать и отправлять корреспонденцию, посылки/бандероли по заявкам сотрудников
  • Вести учет документооборота
  • Оформлять внутреннюю документацию компании: доверенности, приказы и распоряжения.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
  • Отвечать на телефонные звонки, соединять абонентов с сотрудниками компании, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам.
  • Обеспечивать офис канцтоварами, чистящими и моющими средствами, продуктами путем работы с провайдерами и поставщиками
  • Вести журнал учета рабочего времени.
  • Организовывать командировки для сотрудников: заказывать такси, авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
  • Выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы материалов
  • По электронной почте отправлять поздравительные письма сотрудникам компании с днями рождений и юбилейных дат годовщин работы, а также рассылка почты по запросу.
  • Заказывать в типографии визитные карточки для сотрудников компании и другой печатной продукции (информационных буклетов, плакатов) в соответствии с корпоративными требованиями.
  • Проводить тендеры поставщиков товаров и услуг: канц. товары; питьевая вода и сопутствующие товары и продукты (кофе, чай, молоко, сахар, одноразовая посуда, и т.д.); услуги такси; услуги гостиниц; услуги авиа и ж/д компаний; почтовые/курьерские услуги; типографские услуги и др.
  • Подготавливать и оформлять договоры на поставку товаров или услуг. Ведение учета расходов товаров и услуг данных контрагентов.
  • Вести учет документооборота с компаниями-поставщиками товаров и услуг, оформление счетов на оплату, занесение расходов в электронную систему учета «1С» и в электронную таблицу для бухгалтерии, передача закрывающих документов в бухгалтерию, возврат 2х экземпляров контрагентам.
  • Исполнять приказы, постановления, распоряжения, решения, указания и поручения Генерального директора;
  • Участвовать в организации внутренних мероприятий и корпоративных праздников компании.
  • Участвовать в подготовке и организации пребывания иностранных коллег .
Требования:

должен знать:

  • Утвержденные процедуры, политики, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Компании и ведения делопроизводства;
    • структуру Компании;
    • архивное дело;
    • английский язык (письменный и устный) не ниже уровня Intermediate;
    • основы этики и правила делового общения;
    • правила эксплуатации компьютерной техники;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда;
    • порядок систематизации, учета и ведения документации;
    • обладать практическими навыками, работы с компьютером (Microsoft office), оргтехникой, средствами связи и их приложениями;
Условия:
  • Мед страхование
  • Бонус 15% от годовой ЗП (полугодовой и годовой)
  • Компенсация питания и транспортных расходов
  • Официальное трудоустройство

Ұқсас бос орындар

    Офис менеджер

    • Алматы
    • 22 hours ago

    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...

    almaty.salexy.kz
    305 000 тг.

    Офис-менеджер

    • Алматы
    • 22 hours ago

    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...

    almaty.salexy.kz
    140 000 тг.
    Жылдам жауап

    4)С навыком Диспетчера ИП Эйкос исследуя рынки городов РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП

    • Алматы
    • a year ago

    ... 000 и выше. 21)HR менеджер Требования: Системность в работе, энергичность, ... ; • возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...

    kz.habooz.com
    250000 KZT

    Офис-менеджер

    • Аква Дом
    • Казахстан, Алматы, жилой комплекс Каргалы
    • a day ago

    ... общения, служебную субординацию. Офис-менеджер должен знать: - направления деятельности предприятия, ... защиты; Требования к офис-менеджеру: 1. Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис - менеджер

    • Эврика Олеум
    • Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 2/2
    • a day ago

    ... профессионала в нашу команду Требуется офис-менеджер, который возьмет на себя организацию работы всего офиса. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет; - Знание ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ)
    • Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140
    • 2 days ago

    ... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... исполнять распоряжения руководства компании. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 220000 KZT

    Офис-менеджер

    • Key Pro
    • Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 9
    • 2 days ago

    ... и заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Эксмо, издательство
    • Казахстан, Алматы
    • 14 days ago

    ... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...

    almaty.hh.kz
    от 290000 до 315000 KZT

    Офис-менеджер

    • Бакотек Дистрибушн
    • Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60
    • a day ago

    ... структурированной работы и порядка работы офиса в целом (включая правила, дисциплину, ... т.п.); Работа с персоналом офиса (уборщицами, водителями, курьерами); Помощь в ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Авиаль
    • Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
    • 2 days ago

    ... приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • ПРОМСНАБ-АЛЬЯНС
    • Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 100
    • 3 days ago

    ... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Офис-менеджер

    • DEVINO KAZAKHSTAN (ДЕВИНО КАЗАХСТАН)
    • Казахстан, Алматы, улица Кармысова, 84/2к3
    • 10 days ago

    ... железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует надлежащим образом обслуживание посетителей ... , Надлежащим образом подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • TMK Limited LLP
    • Казахстан, Алматы
    • 10 days ago

    Требования к офис-менеджеру: организаторские способности; самостоятельность в принятии ... ; добросовестность; деловой этикет. Пофессиональные обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб ( ...

    almaty.hh.kz
    от 280000 KZT

    Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    • Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215
    • 22 hours ago

    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...

    almaty.salexy.kz
    70 000 тг.

    Офис менеджер

    • Поехали с нами
    • Казахстан, Алматы
    • a day ago

    ... «Поехали с нами» в поисках Офис-менеджера с опытом работы в центральный офис. Сейчас мы ищем к нам в команду супер помощника в офис отдела продаж, человека готового решить ... ; Желание быть ключевым человеком в офисе. Условия: График работы: с 10. ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • EGSAT Consulting
    • Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 107
    • 7 days ago

    ... штата у нас открыта позиция Офис-менеджера. Хотим видеть на этой позиции ... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании ...

    almaty.hh.kz
    от 170000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Мир Паркета (BAU Group, ТОО)
    • Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348
    • 7 days ago

    ... мы в поиске проактивного, энергичного офис-менеджера, с приходом которого наш офис станет еще уютней Обязанности: Обеспечение ... большой электронной библиотеке. Фрукты в офисе по четвергам. Программа карьерного навигатора, ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 350000 KZT

    Офис-менеджер

    • HT.KZ Central
    • Казахстан, Алматы
    • 9 days ago

    ... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Юридическая компания CIS Group
    • Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 150
    • 10 days ago

    Офис-менеджер со знанием английского казахского языков ... его выполнения, слежение за презентабельностью офиса, Ответ на звонки, встреча гостей, ... инициативность, пунктуальность; Желателен опыт работы офис-менеджером. Условия: Пятидневная рабочая неделя; Полная ...

    almaty.hh.kz
    от 180000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • AlmaGreenFields
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-3А, 62А
    • 14 days ago

    ... мероприятий Формирование заявки менеджеру по закупу на приобретение необходимой мебели и ремонтные работы в офисе Координация работы между подразделениями для ... 3-х лет офис менеджером ответственность и инициативность Многозадачность, целеустремленность, ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 250000 KZT
Top