Чем предстоит заниматься:
- Заниматься организацией комфортной среды и следить за чистотой и порядком в офисе, своевременный сбор заявок и закуп - воды, канцелярки, мебели;
- Заниматься системой мероприятий направленных на повышение уровня благополучия сотрудников в офисе и в удаленном формате (администрирование бара компенсаций и льгот, здоровые перекусы, фруктовые вторники, организация спортивных тренировок и пр. поручений руководства);
- Отвечать на любые поступающие вопросы и давать верную навигацию на пути решения этих проблем;
- Управлять и вести автоматизированную систему взаимодействия с персоналом (чат-боты, чаты, информирование, обновление информации в справочнике сотрудников, обновление информации на лэндинге);
- Обеспечивать онлайн-поддержку бизнеса: командировки и другие сервисы;
- Работать с документооборотом: правильность оформления, печать, сканирование, подпись у руководителей, сшивка, архивирование;
- Заниматься приемкой и обработкой входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- Работать с курьерскими службами и Казпочтой - постоянное взаимодействие в личном кабинете и по телефону;
- Находить индивидуальный подход к каждому сотруднику компании и оперативно обрабатывать фидбэк;
- Ассистирование команде управления;
- Активное участие в организации корпоративных мероприятий;
- Координация групп в Slack;
- Регулярная отчетность по бюджетам на АХД
- Координация и организация поздравлений роботов с Днями Рождения;
- Доработка и описание процессов офис-менеджмента, регулярное обновление артефактов Базы знаний.
Что мы ждем от тебя:
- Опыт работы офис-менеджером или коммьюнити (офлайн) (nice2have);
- Быть в офисе с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00;
- Готовность работать с полной самоотдачей, максимально вкладываться в результат;
- Внимательность к деталям, креативность и системное мышление;
- Умение структурировать информацию, выделять главное;
- Развитые организаторские и коммуникационные навыки;
- Желание оказывать сотрудникам помощь и поддержку, брать на себя дополнительные обязанности для достижения общекомандного результата;
- Организовывать процесс взаимодействия комфортным для сотрудников образом. Регулярно запрашивать обратную связь, улучшать работу в соответствии с ней;
- Выстраивать контакт с различными типами собеседников. Не робеть перед высоким статусом собеседника;
- Проявлять инициативу и браться за дополнительные сложные задачи, доводить работу до финального результата;
- Постоянно находить наиболее эффективные способы выполнения своей работы;
- Заблаговременно говорить руководителю об ошибках/несовершенствах в работе с целью улучшения и предотвращения рисков.
Что готовы предлагать:
Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других;
Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора. Пользуемся бесплатной электронной библиотекой;
Всё по-честному: у нас белая зарплата и оформление в штат с первого дня, прозрачная система развития с персональным планом и баром компенсаций на выбор: ДМС, спорт, обучение;
Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
305 000 тг.... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
140 000 тг.... 000 и выше. 21)HR менеджер Требования: Системность в работе, энергичность, ... ; • возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...
250000 KZT... профессионала в нашу команду Требуется офис-менеджер, который возьмет на себя организацию работы всего офиса. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет; - Знание ...
от 300000 KZT... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... обслуживающего персонала (охрана, техничка). Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
от 200000 до 220000 KZT... связи с чем, нам нужен офис-менеджер, который возьмет на себя все заботы о нашем офисе) Чем предстоит заниматься: Подготовка офиса к открытию: заказ мебели, хоз. ... от тебя требуется: Опыт работы офис-менеджером администратором от 2-х лет; ...
от 250000 KZT... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...
от 290000 до 315000 KZT... и заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
... приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...
от 200000 KZT... железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует надлежащим образом обслуживание посетителей ... , Надлежащим образом подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и ...
от 200000 до 250000 KZTТребования к офис-менеджеру: организаторские способности; самостоятельность в принятии ... ; добросовестность; деловой этикет. Пофессиональные обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб ( ...
от 280000 KZT... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...
от 300000 до 350000 KZT... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
70 000 тг.... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...
от 180000 до 200000 KZT... штата у нас открыта позиция Офис-менеджера. Хотим видеть на этой позиции ... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании ...
от 170000 до 200000 KZT... «Поехали с нами» в поисках Офис-менеджера с опытом работы в центральный офис. Сейчас мы ищем к нам в команду супер помощника в офис отдела продаж, человека готового решить ... ; Желание быть ключевым человеком в офисе. Условия: График работы: с 10. ...
Офис-менеджер со знанием английского казахского языков ... его выполнения, слежение за презентабельностью офиса, Ответ на звонки, встреча гостей, ... инициативность, пунктуальность; Желателен опыт работы офис-менеджером. Условия: Пятидневная рабочая неделя; Полная ...
от 180000 до 250000 KZT... мы в поиске проактивного, энергичного офис-менеджера, с приходом которого наш офис станет еще уютней Обязанности: Обеспечение ... большой электронной библиотеке. Фрукты в офисе по четвергам. Программа карьерного навигатора, ...
от 250000 до 350000 KZT... мероприятий Формирование заявки менеджеру по закупу на приобретение необходимой мебели и ремонтные работы в офисе Координация работы между подразделениями для ... 3-х лет офис менеджером ответственность и инициативность Многозадачность, целеустремленность, ...
от 250000 до 250000 KZT... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...
от 250000 до 300000 KZT