Офис-менеджер с 10 июня по 24 июня
Обязанности:
Составляет производственные и административные приказы по Компании, распоряжения, письма, объявления, доверенности, оформляет медицинские полисы страхования сотрудников, выезжающих за рубеж, заполняет договора
Принимает звонки, проверяет офисную оргтехнику на наличие бумаги, распределяет входящую корреспонденцию, подготавливает и отправляет почту, отвечает на письма, поступающие на корпоративную электронную почту
Организует заказ авиабилетов, гостиниц и трансфера на внутренние и международные рейсы для сотрудников Компании и руководства региона. Ведет контроль выписки ж\д и а\билетов в программе ETS. Осуществляет контроль и работает в корпоративном кабинете «Яндекс такси» (корпоративного такси Компании)
Оформляет визовую поддержку для сотрудников Компании и руководства региона, выполняет регистрацию иностранных граждан, при необходимости сопровождает иностранных сотрудников в рамках визита в государственные учреждения
Осуществляет работу в системе Procurement (BTR), отслеживает одобрение командировок сотрудников руководством Компании в системах
Работает в программе 1С (ЗУП) в блоке «Командировки»
Своевременно выпускает приказы на командирование, командировочные удостоверения на основании одобренных заявок на командирование в базе «Procurement» и ознакамливает сотрудников с приказами на командирование
Своевременно загружает подписанные приказы на командирование в базу «Procurement»
Осуществляет контроль за возвратом оригиналов Приказов на командирование и дальнейшее их архивирование
Вносит счета в программу Procurement по командировочным расходам Компании, и иным административным расходам в случае необходимости, а также отслеживает своевременную оплату по счетам
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров
По поручению Генерального Директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения Генерального Директора, контролирует исполнение указаний и распоряжений
Организует совещания руководства Компании, проводимые Генеральным Директором, готовит повестку дня совещаний, оповещает участников о времени и месте проведения
Готовит к сдаче в бухгалтерию авансовые отчеты Генерального Директора по командировочным, представительским и прочим расходам
Оказывает поддержку в организации корпоративных мероприятий в части подготовки комплекта закрывающих документов
Ведет работу с провайдером мобильной связи Компании, осуществляет смену тарифных пакетов, переоформление корпоративных номеров и другое
Обновляет положения, процедуры, реестры и инструкции Компании, входящие в зону ответственности офис-менеджера
Работает с электронными порталами для предоставления по запросу сотрудников справок и информации по Компании. Оказывает поддержку сотрудникам Компании в ходе подготовки к участию в тендерах.
Обновляет телефонный справочник сотрудников компании, группу рассылки по городу Алматы.
... компании 6)Оператор-консультант (офис) ИП Эйкос исследуя рынки городов РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП ... . 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ... 24)Специалист по подаче и разработке ...
250000 KZT... документов. 2.24. Обеспечивать сохранность документов. 2.25. Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе. 2.26. Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию. Офис-менеджер должен ...
от 200000 KZTТребуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
305 000 тг.... профессионала в нашу команду Требуется офис-менеджер, который возьмет на себя организацию работы всего офиса. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет; - Знание ...
от 300000 KZT... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... исполнять распоряжения руководства компании. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
от 200000 до 220000 KZT... и заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
140 000 тг.... логистическую компанию Shenber Link. Адрес офиса: ул Карасай Батыра Толе Би ищем в команду офис-менеджера. Что мы предлагаем: ЗП на ... (выездные тимбилдинги, праздничные корпоративы в офисе и вне офиса); Отпуск 24 календарных дня Возможность в будущем ...
от 200000 до 250000 KZT... документации и корреспонденции;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров и т. ... , 5 2;• Комфортный и современный офис;• Скидки на продукцию компании;• Офис находится в центре города (ориентировочно ...
от 250000 до 250000 KZT... и исполнительного профессионала на должность офис-менеджера. Мы ищем сильного командного игрока, ...
от 350000 KZT... структурированной работы и порядка работы офиса в целом (включая правила, дисциплину, ... т.п.); Работа с персоналом офиса (уборщицами, водителями, курьерами); Помощь в ...
... Составление доверенностей; Обеспечение функционирования офисов в гг. Алматы, Атырау, Астана: ... нужды; Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы ... порядок в помещениях офиса; Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией ...
... приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...
от 200000 KZT... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...
от 300000 до 350000 KZTТребования к офис-менеджеру: организаторские способности; самостоятельность в принятии ... ; добросовестность; деловой этикет. Пофессиональные обязанности офис-менеджера: курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб ( ...
от 280000 KZT... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
70 000 тг.... быстрого питания LANZHOU открыта вакансия офис-менеджера Наша миссия — объединить мир через любовь к вкусной еде. Поэтому мы уже 6 лет строим и открываем рестораны ...
от 200000 KZTМы ищем талантливого офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование нашего офиса в Алматы. Если вы готовы ... . Требования: Опыт работы в роли офис-менеджера от 6 месяцев. Высшее образование. Знание казахского ...
... своего дела.Сегодня мы ищем Офис-менеджера, который хочет развиваться в перспективной ... работы на аналогичной позиции от 6 месяцев; Умение составления документов, актов, ...
от 180000 до 230000 KZT