Описание вакансии Жоғарыда көрсетілген нәтижелерге қол жеткізу үшін, Менеджер келесі міндеттерді орындайды және жауапты: 1) инфрақұрылым мәселелері бойынша Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен және филиалдарымен өзара әрекеттеседі; 2) қажетті құжаттарды дайындайды, Мектеп ұжымы үшін инфрақұрылым мәселелері бойынша ақпараттық таныстырылымдарды ұйымдастырады және өткізеді; 3) Университеттің еншілес ұйымдарының бюджеттерін қалыптастыру/түзету кезінде Мектептің тікелей өтінімдеріне енгізу туралы Мектептің оқытушы-профессорлар құрамынан (бұдан әрі – ОПҚ) және қызметкерлерден түскен өтініштерді жинайды және өңдейді; 4) Мектеп қызметкерлеріне өз құзыреті шегінде еншілес ұйымдармен өзара іс-қимыл мәселелері бойынша консультативтік, әдістемелік және практикалық көмек көрсетеді; 5) өзінің функционалдық міндеттері шеңбері бойынша хат алмасуды жүргізеді; 6) тиісті қаржы жылына және орта мерзімді кезеңге арналған инфрақұрылымдық іс-шаралар бөлігі ретінде бюджеттік өтінім мен Мектептің инвестициялық жоспарын қалыптастыру процесіне, растау құжаттарын жинақтаумен және қалыптастырумен, Мектеп деңгейінде шоғырланумен айналысады; 7) жаңа зертханалар құруды қоса алғанда, Мектеп ғимараттарын басқарудың тиімді жүйесін ұйымдастыру, қамтамасыз ету және енгізумен айналысады; 8) үлестес ұйымдармен өзара іс-қимыл арқылы инфрақұрылымдық іс-шаралар шеңберінде сатып алуды ұйымдастыруды және Мектептің сатып алу жоспарының (тауарлар, жұмыстар мен қызметтер) іске асырылуын бақылауды қамтамасыз етеді; 9) Мектептің үздіксіз жұмыс істеуі үшін электрмен жабдықтау, желдету, жылу және басқа инженерлік желілердің жұмысын қамтамасыз ету үшін Университеттің тиісті қызметтерімен және құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттеседі және жұмыс істеу қабілетін мониторингтейді; 10) жұмыскерлердің жұмыс орнын (ақпараттық технологиялар саласындағы (бұдан әрі – IТ) жабдықтарды бастапқы орналастыру / көшіру / қабылдау / ақауларды жою) және Мектептің оқу ғимараттарын ұйымдастыру процесін үйлестіреді; 11) Мектептің қызметкерлері мен студенттеріне оқу және қызметтік үй-жайларды пайдалануға практикалық көмек көрсетеді; 12) Мектептің оқу және қызметтік үй-жайларының тиімді пайдаланылуын, сондай-ақ пайдаланылуын бақылауды қамтамасыз ету; 13) Мектептің оқу және офистік үй-жайларында еңбекті қорғау және қауіпсіздік мәселелерін үйлестіреді; 14) Мектептің IT-жабдықтарын тиімді пайдалануды, сондай-ақ мониторингтеуді қамтамасыз етеді; 15) Мектеп бюджетінің оқу және кеңсе үй-жайларын, IT жабдықтарын пайдалануды жақсарту бойынша ұсыныстар енгізеді; 16) өз құзыреті шегінде Мектептің стратегиялық және операциялық жоспарларын іске асыру жөніндегі іс-шараларды жүргізуге қатысады; 17) өзінің функционалдық міндеттері шеңберінде бизнес-процестерді оңтайландыруға қатысады; 18) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде  Университеттің уәкілетті құрылымдық бөлімшелерімен әдістемелерді, ережелер мен рәсімдерді әзірлеуге және келісуге қатысады; 19) құзырет шегінде Университеттің ішкі құжаттарының сақтайды және аудит қорытындылары бойынша ұсынымдарды орындайды; 20) Мектеп бастамашылық еткен келісімдер мен қосымша келісімдердің жобаларын әзірлеуге, сондай-ақ кейіннен мониторинг жүргізуге қатысады; 21) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, мониторингтеу процестеріне қатысады; 22) басқа Менеджер болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқарады (алмастырады); 23) Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды; 24) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды; 25) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;     26) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады; 27) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.   Требования к квалификации Білімі  Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс Мамандықтардың басым бағыттары: - іскерлік әкімшілендіру; - менеджмент; - қаржы және сатып алу; - инженерлік-техникалық; - жобаларды басқару; - ақпараттық технологиялар Жұмыс тәжірибесі Кем дегенде үш жыл. Тиісті салада магистр дәрежесі болған жағдайда кем дегенде бір жыл Білімі -Қазақстан Республикасының білім және ғылым саласындағы заңнамасын білу; - қазақ, орыс және ағылшын тілдерін жетік білу; - MS Office бағдарламаларын (Word, Excel, PowerPoint) білу; Google өнімдері (Docs, Spreadsheets, Forms, Slides, Drive ), 1C Өнеркәсіп туралы негізгі білім Дағдылары - Үй-жайларды басқару дағдылары; - аналитикалық дағдылар; - бюджеттік және қаржылық дағдылар; - іскери хат алмасу дағдылары   Дополнительная информация Басқа талаптар - Университеттің мақсаттары мен құндылықтарына адалдық; - тұлға аралық қарым-қатынас дағдылар; - сыни тұрғыдан ойлау; - стресске төзімділік; - жауапкершілік; - бастамашылық; - өз бетінше және командада жұмыс жасай білу; - дамыған көшбасшылық қабілеттер; - көп мәдениетті ортада жұмыс істей білу   Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values