Job Description Бас менеджер келесі Еңбек міндеттерін орындайды: 1) Жетекшілік ететін Бөлімшенің «Әкімшілік қызметі» бағыты бойынша операциялық және тұжырымдамалық мәселелерді үйлестіру; 2) Бөлімшенің әкімшілік қызметінің сапалы жұмысын және дамуын қамтамасыз ету (ішкі және сыртқы хат-хабарлар, Бөлімше бюджеті, адам ресурстарын дамыту; әскери есеп, коммуникацияларды дамыту және басқалар); 3) әскери есепке алуды жүргізу, білім алушыларды тұратын жері бойынша студенттік жатақханаларда уақытша тіркеу жұмысын ұйымдастыру, білім алушыларды әскери есепке алудың толықтығы мен дұрыстығын қамтамасыз ету мәселелерін үйлестіру; 4) коммуникациялық арналардың тиімділігін қамтамасыз ету, Бөлімшенің жоспарлары мен қойылған міндеттерін іске асыруға барынша оң әсерін тигізетін коммуникациялық стратегияны іске асыру; 5) Бөлімшенің жұмысы, бастамалары мен қызметтері туралы мүдделі тараптарды хабардар ету, Бөлімше мен Университеттің оң имиджін құру үшін жаңа бастамалар/іс-шаралар туралы хабарлау, Бөлімшені, оның миссиясын, құндылық ұсынысын, брендін, жұмысшылары мен қызметтерін хабарлау және ілгерілету үшін Бөлімшенің ішкі және сыртқы хабарламаларын тарату мәселелерін үйлестіру; 6) Бөлімшенің іс қағаздарын сапалы жүргізу: - кіріс хат-хабарларды уақтылы сапалы өңдеу, құрылымдық бөлімшелермен өзара іс-қимыл жасау, Бөлімше қызметі шеңберінде сыртқы сұраулар бойынша Бөлімшенің жауаптарын сапалы түрде жасау; - бекітілген номенкламтураға сәйкес істерді қалыптастыру, оларды тіркеу және сақтау, белгіленген мерзімде Университет мұрағатына тапсыру; - жұмыс жоспарларын, орындалған жұмыстар бойынша есептерді, аудит ұсынымдарын уақтылы дайындау және Бөлімше бойынша жиынтық жоспарлар мен есептерді қалыптастыруға көмек көрсету; - жұмыскерлердің келу табелін уақтылы жаңарту; 7) адам ресурстарын дамыту мәселелерін үйлестіру: - Бөлімшенің адам ресурстарымен қамтамасыз етілуі бойынша мониторинг жүргізу, қажет болған жағдайда тиісті басқару шараларына бастамашылық жасау; - Бөлімшенің адам ресурстарын кәсіби дамыту мәселелерін үйлестіру; - Бөлімшеге жаңа жұмыскерлерді жалдау процестерін үйлестіру, оның ішінде Бөлімшеге жаңадан келген жұмыскерлерге таныстыру шараларын өткізу; - жетекшілік ететін жұмыс бағыты бойынша жұмыскерлердің қызметін тұрақты негізде бағалау, барлық Бөлімше жұмыскерлерінің қызметін уақтылы бағалау және толық іске асыру; - Бөлімшенің тиісті құжаттарының (лауазымдық нұсқаулықтар, ереже) сапасы мен өзектілігін қамтамасыз ету; 8) Бөлімшенің қаржы-экономикалық мәселелері бойынша ақпаратты, есептілікті және статистикалық деректерді дайындауды қамтамасыз ету; 9) Бөлімше Ережесінің оның стратегиялық мақсаттарына сәйкестігін қамтамасыз ету; 10) Бөлімшені басқару және қызметінің басқа барлық аспектілерінде Бөлімше басшысына көмек көрсету; 11) жетекшілік ететін жұмыс бағыты бойынша Бөлімшенің Стратегиялық даму жөніндегі Бөлімше басшысына ұсыныстар дайындау; 12) жетекшілік ететін жұмыс бағыты бойынша жүргізілетін жұмыс негізінде студенттермен жұмыста бизнес процестерді жақсарту бойынша Бөлімше басшысына ұсыныстар дайындау; 13) студенттер өмірін ұйымдастыру бойынша шетелдік жоғары оқу орындарының тәжірибесін зерделеу және талдау, үздік тәжірибелерді қолдану бойынша ұсыныстар енгізу; 14) Бөлімшенің Ережесіне, қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарына, Бөлімшенің қызмет салалары шегіндегі ішкі нормативтік құқықтық құжаттарға қажетті өзгерістер енгізуге бастамашылық жасайды; 15) Бөлімшенің операциялық бизнес процестерінің тиімділігін дамытады, оның ішінде автоматтандыру, басқаруға жаңа шешімдер енгізу арқылы қамтамасыз етеді; 16) студенттік өмірді жақсарту бойынша ұсыныстарды әзірлеу және іске асыру, студенттердің әл-ауқаты бойынша стратегияны іске асыруға және жетілдіруге, Бөлімшенің басқа да бас менеджерлерімен, сондай-ақ Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен және мектептерімен ынтымақтастықта басты жұмыс бағыты шеңберінде жан-жақты дамыған біртұтас тұлғаның қалыптасуына ықпал ететін тәрбиелеу жүйесін іске асыруға және жетілдіруге көмектесу; 17) студенттердің Университет қоғадастығының мүшесі болу сезімін дамыту, Университетте бөлімнің басқа бас менеджерлерімен, сондай-ақ Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен және мектептерімен ынтымақтастықта басты жұмыс бағыты шеңберінде студенттердің біртұтас тұлға ретінде дамуы үшін қолайлы достық, сыйластық, инклюзивті орта құруға ықпал ету және т. б.; 18) Бөлімшенің басқа бас менеджерлерімен, сондай-ақ Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен және мектептерімен ынтымақтастықта басты жұмыс бағыты шеңберінде Университет құндылықтарын, түлек атрибуттарын, жан-жақты дамыған тұтас тұлға құндылықтарын ілгерілету; 19) Бөлімше директорының қарауына ұсынылған баяндамалардың, презентациялардың және ақпараттың жобаларын дайындау және қарау; өз құзыреті шеңберінде мәселелер бойынша Университеттің құрылымдық бөлімшелерінде қабылданатын шешімдерді келісу және анықталған кемшіліктерді жою; 20) өз құзыреті шеңберінде мемлекеттік органдармен, өзге де ұйымдармен, Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен консультацияларға қатысу; 21) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторинтеу процестеріне қатысу; 22) Бөлімше бастамашылық жасаған шарттар мен қосымша келісімдердің орындалуына мониторинг әзірлеуге, сондай-ақ кейіннен жүргізуге қатысу; 23) Бөлімше құзыреті шеңберінде жергілікті және шетелдік ұйымдармен және жоғары оқу орындарымен ынтымақтастық орнату бойынша жұмысты жүргізу; 24) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктері шеңберінде Университет басшысы мен басшылығының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау; 25) Университеттің тікелей басшысы мен басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындау; 26) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтау; 27) Еңбек және қызметтік тәртіпті сақтауға жауапты; 28) ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз етуге, құпия және іскерлік ақпараттың, сонымен қатар заңнамаға, Жарғыға және жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес қолжетімділігі шектеулі ақпараттың таралуына немесе жария етілуіне жол бермеуге жауапты болады; 29) жұмыстан босатылған жағдайда тікелей басшының нұсқауы бойынша (қабылдау-тапсыру актісі бойынша) барлық қағаз құжаттаманы, цифрлық ақпаратты, құрал-жабдықты басқа қызметкерге уақтылы тапсыруға жауапты болады. Qualifications Білімі Жоғары кәсіби, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарына басымдық беріледі; Магистр дәрежесі міндетті (бизнесті басқару, мемлекеттік басқару, адам ресурстарын басқару саласында құпталады). Мамандықтардың басым бағыттары: білім беруді басқару; экономикалық, қаржылық-экономикалық; гуманитарлық және әлеуметтік ғылымдар; мемлекеттік басқару Жұмыс тәжірибесі Кем дегенде жеті жыл, оның үш жылы бөлім бастығы немесе аға әкімшілік қызметкер ретінде.  Жоғары оқу орындарында, студенттермен жұмыс жасау бөлімшелерінде, ұйымды басқаруда атқарған жұмыс тәжірибесі құпталады. Білуі қажет Қазақстан Республикасының Білім саласындағы заңнаманы білу; Солтүстік Америка мен Ұлыбританияның білім беру жүйесін білу; MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу; ағылшын, қазақ, орыс тілдерін еркін меңгеру Дағдылар қысқа мерзімді және орта мерзімді бюджетті жоспарлау дағдылары; басқару дағдылары (мақсат қою және жоспарлау, міндеттерді бөлу, бағыныштылардың жұмысын бақылау және ынталандыру); шешім қабылдау қабілеті; өзгерістер мен жобаларды басқару дағдылары; презентацияларды дайындау және өткізу дағдылары; аналитикалық қабілеттер; коучинг дағдылары; тиімді келіссөздер жүргізу дағдылары; тиімді жоспарлау дағдылары Additional Information Басқа талаптар сыни тұрғыдан ойлау; жақсы қарым-қатынас құра білу; қарым-қатынасқа бейімділік командада және өз бетінше жұмыс істеу; жауапкершілік; жақсы жетілген көшбасшылық қасиеттер; стресске төзімділік; Университеттің мақсаттары мен құндылықтарын ұстану; түрлі мәдениеттер мен ұлттардың өкілдерімен жұмыс істей білу Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values