Описание вакансии Офистің Аға Үйлестірушісі мынадай Міндеттердің шеңберінде келесі еңбек міндеттерін орындайды: Университеттің стратегиялық мақсаттарына қол жеткізу мақсатында Университеттің Қазақстан Республикасының мемлекеттік билік институттарымен өзара іс-қимыл стратегиясын әзірлеу және іске асыру: Университеттің стратегиялық мақсаттарына әсер ететін трендтерді анықтау үшін саяси, экономикалық, әлеуметтік және технологиялық аспектілерді қоса алғанда, сыртқы орта туралы деректерді жинау және талдау жөніндегі жұмысты ұйымдастыру және үйлестіру. Стратегиялық мақсаттарды айқындауда қолдау: жоғары басшылықпен және негізгі мүдделі тараптармен талқылау үшін материалдар дайындауды қоса алғанда, мемлекеттік институттармен өзара іс-қимылдың стратегиялық мақсаттарын тұжырымдау. Стратегиялық бастамаларды әзірлеу және нақтылау: Өзара іс-қимылдың кешенді стратегиясын жасауға және нақтылауға қатысу, ынтымақтастықтың басым бағыттары бойынша жобалық құжаттарды, іске асыру жоспарларын және ұсыныстарды дайындау. Стратегияны келісуде қолдау: Стратегияны негізгі мүдделі тараптармен талқылау және келісу үшін кездесулер мен іс-шараларды ұйымдастыру, тұсаукесерлер мен ақпараттық пакеттер дайындау. Стратегияның орындалу мониторингі: Жобаларды ілгерілету туралы деректерді жинауды және талдауды қоса алғанда, бекітілген стратегияның іске асырылу барысын қадағалау, Офис басшысы мен Басшысының орынбасары үшін есептер дайындау. Стратегияны бейімдеуге қатысу: Стратегияны түзету бойынша ұсыныстар енгізу үшін сыртқы және ішкі ортадағы нәтижелер мен өзгерістерді талдау, негіздемелер мен талдау материалдарын дайындау. Негізгі серіктестермен байланыс: мемлекеттік институттардың негізгі өкілдерімен және серіктестермен байланыстарды қолдау (басқарудың орта және төменгі деңгейінде), жұмыс кездесулерін ұйымдастыру, ақпарат алмасуды үйлестіру. Жалпы стратегиялық бастамаларды әзірлеуге қатысу: университеттің жалпы стратегиялық мақсаттары мен жедел жоспарларын әзірлеуге және іске асыруға белсенді қатысу, департаментаралық жұмыс топтарында Офистің мүдделерін білдіру.   Коммерцияландыру мақсатында инновациялық жобаларды іске асыру үшін серіктестерді, оның ішінде мемлекеттік және квазимемлекеттік сектор субъектілерін тартуға жәрдемдесу: Әлеуетті серіктестерді сәйкестендіруде қолдау: Инновациялық жобаларға қызығушылық танытатын мемлекеттік, квазимемлекеттік ұйымдар мен жеке сектордың ірі ойыншылары қатарынан әлеуетті серіктестерді айқындауға және талдауға көмектесу. Серіктестік үшін ұсыныстар әзірлеуге көмектесу: Университеттің салалық бөлімшелерімен ынтымақтастықта құжаттамалар әзірлеуді қоса алғанда, ынтымақтастық бойынша ұсыныстар дайындауға жәрдемдесу. Мемлекеттік органдармен өзара іс-қимылды ұйымдастыру және үйлестіру: өнеркәсіптік саясат, индустриялық-инновациялық даму және ғылыми-инновациялық қызметті коммерцияландыру мәселелері бойынша мемлекеттік органдармен тиімді өзара іс-қимылды ұйымдастыру және қолдау; Сектораралық ынтымақтастықты ұйымдастырушылық қолдау: Университет пен әріптестер арасындағы ынтымақтастық жоспарларын келісу үшін кездесулерді, дөңгелек үстелдер мен жұмыс топтарын ұйымдастыру және үйлестіру, қажетті материалдар мен инфрақұрылымды дайындау және қамтамасыз ету. Жобаларды орындау мониторингі: Бірлескен жобаларды іске асыру барысы туралы есептерді қадағалау және жасау, әріптестіктің мақсаттары мен нәтижелілігіне қол жеткізуді талдау. Университеттің өзге бөлімшелері жүзеге асыратын өнеркәсіптік саясатты дамытуға, ғылыми әзірлемелерді индустрияландыруға және коммерцияландыруға бағытталған жобалар мен бағдарламаларды үйлестіру; Серіктестермен ұзақ мерзімді қатынастарды дамытуға жәрдемдесу: Байланыстарды қолдау үшін кездесулер мен іс-шараларды дайындауды және ұйымдастыруды қоса алғанда, негізгі әріптестермен ұзақ мерзімді қатынастарды құруға және қолдауға көмек көрсету. Заңнаманы талдауды және мониторингті жүзеге асырады: өнеркәсіптік саясатқа, инновацияларға және ғылыми әзірлемелерді коммерцияландыруға қатысты заңнамадағы өзгерістерді талдау, сондай-ақ осы өзгерістердің университет қызметіне ықтимал әсерін талдау; Ұсыныстар әзірлеу: Университет мүддесінде өнеркәсіптік саясат, инновациялар және ғылыми-инновациялық қызметті коммерцияландыру саласындағы нормативтік-құқықтық базаны жетілдіру бойынша ұсыныстар дайындау; Стратегиялық құжаттарды әзірлеуге қатысу: өнеркәсіптік саясат, индустриялық-инновациялық даму саласындағы стратегиялық құжаттарды, бағдарламалар мен жоспарларды әзірлеуге және жаңартуға белсенді қатысу; Құзыретіне салалық жобаларды ғылыми әкімшілендіру мәселесі кіретін Университеттің салалық бөлімшелерімен бірлесе отырып, Университет мүддесінде бірлескен жобаларды іске асыру үшін өнеркәсіптік кәсіпорындармен, ғылыми-зерттеу институттарымен, жоғары оқу орындарымен және басқа да ұйымдармен ынтымақтастықты ұйымдастыру; Келіссөздерге көмектесу: Қажетті материалдар мен құжаттарды дайындауды қоса алғанда, әлеуетті серіктестермен келіссөздерді ұйымдастыруда және жүргізуде қолдау көрсету. Іс-шараларды ұйымдастыру: Офис құзыреті шеңберінде өнеркәсіптік саясатты және инновациялық қызметті ілгерілетуге бағытталған конференцияларды, семинарларды, жұмыс кездесулерін және басқа да іс-шараларды жоспарлау және ұйымдастыру; Ақпараттық қолдау көрсету: Офис, Университет және мүдделі бөлімшелер басшылығын өнеркәсіп және инновациялар саласындағы трендтер, заңнамадағы өзгерістер және қаржыландыру мүмкіндіктері туралы өзекті ақпаратпен қамтамасыз ету; Мүдделерді білдіру: Офис құзыреті шеңберінде өнеркәсіптік саясат, инновациялар және ғылыми-инновациялық қызметті коммерцияландыру мәселелері бойынша кәсіби қауымдастықтарда, жария тыңдауларда, жұмыс және сарапшылық топтарда ұйымның мүдделерін білдіру; Мемлекеттік органдарды, өнеркәсіптік кәсіпорындарды, ғылыми мекемелер мен білім беру ұйымдарын қоса алғанда, негізгі мүдделі тараптармен әріптестік қатынастарды тұрақты дамытуды және нығайтуды жүзеге асырады.   Инфрақұрылымдық және ғылыми-зерттеу жобаларын іске асыру бойынша Университеттің орталық және жергілікті атқарушы органдармен тиімді өзара іс-қимылын қамтамасыз ету: Серіктестерді тартуда қолдау: Жобаларды бірлесіп іске асыру үшін әлеуетті серіктестерді сәйкестендіру, әлеуетті серіктестер үшін ақпараттық және таныстыру материалдарын дайындау. Келіссөздер мен келісуге көмектесу: Орталық және жергілікті атқарушы органдардың өкілдерімен келіссөздер жүргізу үшін қажетті құжаттарды дайындау, кездесулерді ұйымдастыруға және жобаларды талқылау үшін материалдар дайындауға қатысу. Жобаларды іске асыру мониторингі: Жобаларды іске асыру барысына мониторингті жүзеге асыру, Кеңсе Басшысы үшін жобалардың мәртебесі туралы тұрақты есептерді дайындау. Мәселелердi реттеуге көмектесу: Университеттiң салалық бөлiмшелерi мен мемлекеттiк органдар арасында туындаған мәселелердi шешу үшiн жұмысты үйлестiру, барлық мүдделi тараптар арасында уақтылы коммуникацияны қамтамасыз ету. Жобалардың көрiнуiн арттыру: Мүдделi мемлекеттiк органдардың жобалар туралы хабардарлығын арттыру жөнiндегi стратегияларды әзiрлеу және iске асыру. Требования к квалификации Білімі Жоғары кәсіптік білім, мүмкіндігінше экономикамен, инженериямен, өнеркәсіппен байланысты салаларда немесе аралас салалардағы білімі. Басым мамандандықтар: Менеджмент, гуманитарлық ғылымдар, білім, құқық, Саясаттану, Экономика, Халықаралық қатынастар. Ағылшын тіліндегі бағдарламалары бар жетекші халықаралық университеттерде оқығаны жөн. Жұмыс тәжірибесі Жұмыс тәжірибесі: ұқсас лауазымда немесе жобаларды басқару саласында, өнеркәсіптік салада немесе стратегиялық жоспарлаудың салалық ұйымдарымен өзара іс-қимыл жасау, өнеркәсіптік саясат мәселелері бойынша мемлекеттік органдармен байланыс саласында кемінде 5 жыл. Білуі қажет Саланың ағымдағы үрдістерін, негізгі ойыншылары мен құрылымдарын терең білу, сондай-ақ негізгі технологиялық процестер мен өнімдерді түсіну. Коммуникативтік дағдылар, көшбасшылық қасиеттер, шешім қабылдау қабілеті, талдау дағдылары, есептер мен талдау жазбаларын дайындау дағдылары, командада жұмыс істей білу. Мемлекеттік басқару саласындағы білім. Мемлекеттік саясатты, өнеркәсіптік саясат саласындағы ғылымды қолдау тетіктерін әзірлеу және енгізу процестерін түсіну. Индустрия, инновация мәселелеріне қатысты саясатты, бағдарламаларды және бастамаларды талдай білу және осы негіздегі шешімдерді ұсына білу. Microsoft Word, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу. Орыс, қазақ, ағылшын тілдерін еркін меңгеру.