Аға операциялық менеджері (14 грейд) (бала күтіміне байланысты демалыс кезінде негізгі қызметкердің орнын басу)
Қала :
, Astana,
Компания :
Nazarbayev University
Жалақы :
Табылды :
11 days ago
Сипаттама
Описание вакансии Аға менеджер мынадай еңбек міндеттерін орындайды: 1) Мектепке арналған бағдарламаларды аккредиттеу жоспарын әзірлеу; 2) бағдарламаны аккредиттеумен байланысты мәселелер бойынша Мектеп пен университеттің басқа тиісті бөлімдерімен өзара іс-қимыл жасау; 3) Мектептегі әр түрлі іс-шараларды жоспарлау және ұйымдастыру және мектепте аккредиттеу қызметін үйлестіру; 4) Мектепте аккредиттеу іс-шараларын ұйымдастыруды және бағдарламаларды аккредиттеу процестерін жүзеге асыруды бақылау; 5) Мектеп деканына бағдарламаларды аккредиттеу процестері туралы тұрақты есептерді дайындау; 6) бағдарламаны аккредиттеу бойынша педагог кадрларды оқытудың қажетті бағдарламаларын дайындау және іске асыру/ұйымдастыру; 7) бағдарламаны аккредиттеу үшін қажетті тиісті форматта деректерді жинау және өңдеу; 8) дайындық және өзін-өзі талдау туралы есептерді, аккредиттеу құжаттарын дайындау үшін Мектептің педагогикалық ұжымымен бірлесіп жұмыс істеу; 9) академиялық бағдарламаларды үздіксіз жетілдіру жолдарын анықтау үшін ANSAC мектеп факультетінің үйлестірушісімен және/немесе басқа аккредиттеу агенттіктерімен ынтымақтастық; 10) аккредиттеу мәселелері бойынша комитеттердің, жұмыс топтарының отырыстарын ұйымдастыру және т.б.; 11) құжаттамалық қамтамасыз ету (құжаттарды, хаттарды және т.б. дайындау, есептерді тарату, бекіту және ұсыну (қажет болған жағдайда); 12) аккредиттеу мәселелері бойынша Мектептің бюджеттік қаражатын пайдалануды жоспарлау, түзету және бақылау; 13) аккредиттеуді қарауға және басқа аккредиттеу процестеріне қатысатын сыртқы мүдделі тараптардың кең ауқымымен өзара іс-қимыл; 14) егер мұндай жария ету өз құзыреті шегінде немесе университет басшылығының нұсқауларына сәйкес талап етілмесе, құпия ақпаратты жария етпеуді қамтамасыз ету; 15) Мектеп құзыретіне кіретін мәселелер бойынша консультациялар мен әдістемелік көмек көрсету; 16) Мектеп басшылығының тапсырмасы бойынша Мектеп мақсаттарына қатысты ішкі құжаттаманы (ережелер, нұсқаулықтар, ережелер және т.б.) әзірлеу және бекіту процесіне қатысу; 17) Мектептің жұмыс процестерін жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу; 18) Мектеп құзыретіне кіретін мәселелер бойынша университеттің басқа құрылымдық бөлімшелерімен және оның еншілес ұйымдарымен өзара іс- қимыл жасау; 19) Мектептің тікелей басшысы уақытша болмаған жағдайда (бір айға дейін) оны уақытша алмастырушы ретінде әрекет ету; 20) Мектеп деканының, тікелей жетекшісінің және басшылығының тапсырмаларын уақтылы және дұрыс орындау; 21) еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді; 22) заңнамаға, Жұмыс берушінің Жарғысына және ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе таратылуын болдырмау үшін жауапты болады;. 23) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа жұмыскерге уақтылы беру үшін жауапты болады. Требования к квалификации Білімі: Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы кәсіптік білімі болғаны дұрыс; Мамандықтардың басым бағыттары: - білім беру; - экономика және қаржы; - іскерлік әкімшілендіру; - басқару және бақылау; - білім беруді басқару; - педагогика; - лингвистика; - гуманитарлық ғылымдар саласындағы сабақтас мамандықтар Жұмыс тәжірибесі: - Бакалавр дәрежесі үшін функционалдық салаларға сәйкес салаларда кемінде 3-4 жыл кәсіби жұмыс тәжірибесі. (Инженерлік; Ғылым; Білім берудегі көшбасшылық/менеджмент; Жобаларды басқару; Экономика немесе қаржы; Менеджмент) т.б. - Магистратура үшін нақты лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес тиісті салаларда кемінде 2-3 жыл кәсіби тәжірибесі, тиісті салада магистр дәрежесі бар. Білімі - білім және ғылым саласындағы халықаралық және Қазақстан Республикасының заңнамасын білуге артықшылық беріледі; - халықаралық қатынастар саласын, хаттамалық оқиғаларды және соған байланысты мәселелерді білу; - жобаларды басқару саласындағы білім; - білім берудегі сандық және сапалық зерттеу әдістерін білу; - ағылшын тілін (IELTS 6.0 және одан жоғары), қазақ және орыс тілдерін білу Дағдылар: - жобаны басқарудың күшті дағдылары; - академиялық және ғылыми есептерді жазу және талдау дағдылары; - күшті коммуникативті дағдылар, келіссөздер жүргізу және таныстыру дағдылары, ресми хат алмасу; - мәдениетаралық және тұлғааралық қарым-қатынастың тиімді дағдылары қажет; - аналитикалық қабілеттер, сыни тұрғыдан ойлау және проблемаларды шешу дағдылары; - ұйымдастырушылық және басқару дағдылары (жоспарлау, шешім қабылдау, жауапкершілікті алу); - қажетті мәтіндік өңдеу, электрондық кесте және дерекқор қосымшалары (MS Word, Excel, Power Point, Infographics, Surveys, Google Suites және т.б.) бойынша жұмыс білімі - Көп тапсырманы орындау және берілген тапсырмаларды талаптар дәл орындау мүмкіндігі; Дополнительная информация Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values