Қауымдастырылған провосттың ассистенті (Grade 12) - декреттік демалыс уақытына орын басу

Қала : , Astana,
Компания : Nazarbayev University
Жалақы :
Табылды : 23 days ago

Сипаттама

Описание вакансии Жоғарыда көрсетілген нәтижелерге қол жеткізу үшін, Ассистент келесі міндеттерді орындайды және жауапты: 1) Вице-провостқа әкімшілік және ұйымдастырушылық қолдау көрсету (жұмыс кестесін жоспарлау, жиналыстарды ұйымдастыру, электрондық пошта арқылы кіріс және шығыс хат-хабарларды өңдеу, Вице-провосттың электрондық құжат айналымын басқару және т.б.); 2) Вице-провосттың қызметіне қажетті мәліметтер мен материалдарды дайындауды және жинауды жүзеге асыру; 3) Вице-провостқа қол қоюға немесе шешім қабылдауға ұсынылатын құжаттаманың тиісті түрде ресімделуін және оның мазмұнының Университеттің ішкі нормативтік қағидалары мен ережелеріне сәйкестігін тексеру; 4) Вице-провосттың қызметтік іссапарларын жоспарлауды және ұйымдастыруды жүзеге асыру (іссапарлар туралы құжаттарды дайындау, Университеттің тиісті құрылымдық бөлімшелеріне жұмыс сапары туралы есеп беру); 5) Вице-провосттың сұрауы бойынша кездесулерде, қызметтік іссапарларда онымен еріп жүру; 6) Вице-провосттың немесе Басшының сұрауы бойынша Провосттың Офисінің қатысымен өткізілетін жекелеген іс-шараларға әкімшілік және ұйымдастырушылық қолдау көрсету; 7) белгіленген тәртіппен Бөлімшенің әкімшілік шығыстары бойынша Университеттің жылдық бюджетіне ұсыныстар мен түзетулерді жасауға қатысу; 8) тұрақты түрде біліктілік арттыру; 9) Бөлімшеде іс қағаздарын жүргізу оның ішінде: - басшылықтың талабы бойынша іскерлік хат-хабарларды жүргізу және отырыстар хаттамаларын ресімдеу; - Бөлімшеде қорғалуы тиіс Университет бланкілерін беру, сақтау, есепке алу; - Бөлімшенің істер номенклатурасының жобасын әзірлеуне қатысу және де Бөлімше номенклатурасына сәйкес істерді архивке сақтауға тапсыру Бөлімше  құжаттарының Университет архивіне сақтауға тапсырылғанға дейін есепке алынуын және сақталуын, олардың жай-күйін және сақталуын бақылау; Требования к квалификации Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс Мамандықтардың басым бағыттары: - білім беру; - мемлекеттік саясат - әкімшілендіру немесе ұқсас сала Бакалавр / маман дәрежесінде – кем дегенде үш жыл; Кем дегенде бір жыл тиісті саладағы магистр дәрежесімен Дополнительная информация - Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу; - MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу; - ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру - аналитикалық ойлау дағдылары; - ұйымдастырушылық дағдылар; - тиімді коммуникация дағдылары; - ақпаратпен және документтермен жұмыс істеу дағдылары; - көп міндеттілік дағдылары; - командада жұмыс істей білу. Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values

Ұқсас бос орындар

    Медицина мектебінің HR-администраторы (алмастыру уақытына)

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • 2 days ago

    ... дерекқорды жүргізу, оны уақтылы жаңарту мен толық ... этикалық агент ретінде әрекет ету; 12) жетекшілік ететін сала шегінде тәуекелдерді анықтау, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу; 13) ...

    kz.talent.com

    Баспасөз қызметінің Бас менеджері

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • 23 days ago

    ... сәйкестендіру, бағалау, басқару,  мониторингтеу процестеріне қатысу; Баспасөз хатшысы болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқару (алмастыру); Университет ... -беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болу. ...

    kz.talent.com

    Психолог (13 grade)

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • 2 days ago

    ... қы психологиялық диагностика жүргізу; 12) психологиялық денсаулықтың алдын алуға бағытталған жалпы университеттік іс-шараларды жыл ... қ ақпаратты, мүкәммалды басқа қызметкерге уақтылы беруге жауапты болады. Дополнительная ...

    kz.talent.com

    Жоспарлау және бюджет департаменті аға менеджері

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • a day ago

    ... актісі бойынша Басшы белгілеген басқа тұлғаға тапсыруды жүзеге асыруға, ал есепте тұрған мүлікті Университеттің материалдық жауапты ... шін бірнеше көздерден алынған ақпаратты пайдаланады Басқа талаптар сыни тұрғ ...

    kz.talent.com

    ЖОСПАРЛАУ ЖӘНЕ БЮДЖЕТ ДЕПАРТАМЕНТІ АҒА МЕНЕДЖЕРІ

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • 4 days ago

    ... актісі бойынша Басшы белгілеген басқа тұлғаға тапсыруды жүзеге асыруға, ал есепте тұрған мүлікті Университеттің материалдық жауапты ... шін бірнеше көздерден алынған ақпаратты пайдаланады Басқа талаптар сыни тұрғ ...

    kz.talent.com

    Баспасөз хатшысы (декреттік демалыс кезінде ауыстыру)

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • 2 days ago

    ... жауапты болады; Жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құ ... қызметтерінде жұмыс тәжірибесі уақытты тиімді басқару дағдылары мен көп тапсырмалылық. басқаруда және бюджеттеуде дә ...

    kz.talent.com

    ЖОСПАРЛАУ ЖӘНЕ БЮДЖЕТ ДЕПАРТАМЕНТІ МЕНЕДЖЕРІ

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • 4 days ago

    ... болып табылатын халықаралық танылған зерттеу университеті болуға ұмтылады. НУ ғылым, технологиялар, кәсіпкерлік, медицина, мемлекеттік басқару, білім беру саласындағы ... басшылығының өзге де тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындайды; ...

    kz.talent.com

    Главный специалист, Категория D-O-4

    • Государственное учреждение "Управление экономики и бюджетного планирования Туркестанской области"
    • Туркестанская область, г. Туркестан
    • 14 hours ago

    ... арналған облыстық бюджеттің жобасын қалыптастыруға қ ... әне басқа да орталық атқару органдарынан түскен тапсырмаларды басқарманың басқа бөлімдерімен бірлесе уақытында орындалуын қамтамасыз етеді.3. ... 3.12. Жетекшілік ететін Бәйдібек, Жетысай, Қ ...

    www.enbek.kz
    от 282 693 тенге

    Тұрақты даму Офисінің Басшысы

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • 2 days ago

    ... бағытталған жобаларды іске асыру үшін үшінші ... бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу; 11) Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды; 12) Қазақстан Республикасы заңнамасының ...

    kz.talent.com

    Зертхана көмекшісі

    • Nazarbayev University
    • , Astana,
    • 2 days ago

    ... әуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысады; 21)     басқа Зертхана көмекшісі болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқарады (алмастырады); 22)      ...

    kz.talent.com
Top