Қауымдастырылған провосттың ассистенті (Grade 12) - декреттік демалыс уақытына орын басу
Қала :
, Astana,
Компания :
Nazarbayev University
Жалақы :
Табылды :
23 days ago
Сипаттама
Описание вакансии Жоғарыда көрсетілген нәтижелерге қол жеткізу үшін, Ассистент келесі міндеттерді орындайды және жауапты: 1) Вице-провостқа әкімшілік және ұйымдастырушылық қолдау көрсету (жұмыс кестесін жоспарлау, жиналыстарды ұйымдастыру, электрондық пошта арқылы кіріс және шығыс хат-хабарларды өңдеу, Вице-провосттың электрондық құжат айналымын басқару және т.б.); 2) Вице-провосттың қызметіне қажетті мәліметтер мен материалдарды дайындауды және жинауды жүзеге асыру; 3) Вице-провостқа қол қоюға немесе шешім қабылдауға ұсынылатын құжаттаманың тиісті түрде ресімделуін және оның мазмұнының Университеттің ішкі нормативтік қағидалары мен ережелеріне сәйкестігін тексеру; 4) Вице-провосттың қызметтік іссапарларын жоспарлауды және ұйымдастыруды жүзеге асыру (іссапарлар туралы құжаттарды дайындау, Университеттің тиісті құрылымдық бөлімшелеріне жұмыс сапары туралы есеп беру); 5) Вице-провосттың сұрауы бойынша кездесулерде, қызметтік іссапарларда онымен еріп жүру; 6) Вице-провосттың немесе Басшының сұрауы бойынша Провосттың Офисінің қатысымен өткізілетін жекелеген іс-шараларға әкімшілік және ұйымдастырушылық қолдау көрсету; 7) белгіленген тәртіппен Бөлімшенің әкімшілік шығыстары бойынша Университеттің жылдық бюджетіне ұсыныстар мен түзетулерді жасауға қатысу; 8) тұрақты түрде біліктілік арттыру; 9) Бөлімшеде іс қағаздарын жүргізу оның ішінде: - басшылықтың талабы бойынша іскерлік хат-хабарларды жүргізу және отырыстар хаттамаларын ресімдеу; - Бөлімшеде қорғалуы тиіс Университет бланкілерін беру, сақтау, есепке алу; - Бөлімшенің істер номенклатурасының жобасын әзірлеуне қатысу және де Бөлімше номенклатурасына сәйкес істерді архивке сақтауға тапсыру Бөлімше құжаттарының Университет архивіне сақтауға тапсырылғанға дейін есепке алынуын және сақталуын, олардың жай-күйін және сақталуын бақылау; Требования к квалификации Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы жоғары кәсіптік білімінің болғаны дұрыс Мамандықтардың басым бағыттары: - білім беру; - мемлекеттік саясат - әкімшілендіру немесе ұқсас сала Бакалавр / маман дәрежесінде – кем дегенде үш жыл; Кем дегенде бір жыл тиісті саладағы магистр дәрежесімен Дополнительная информация - Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу; - MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу; - ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру - аналитикалық ойлау дағдылары; - ұйымдастырушылық дағдылар; - тиімді коммуникация дағдылары; - ақпаратпен және документтермен жұмыс істеу дағдылары; - көп міндеттілік дағдылары; - командада жұмыс істей білу. Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values