Administrative manager (Административный менеджер)

Қала : Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Компания : Mary Kay ,Kazakhstan
Жалақы :
Табылды : 12 days ago

Сипаттама

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания, мебели, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг).
  • Ведение делопроизводства и своевременного документооборота, работа в программе 1С (своевременное оформление оплат, подготовка и обновление договоров с поставщиками, контроль своевременного получения от поставщика закрывающих документов согласно законодательству РК – ЭСФ и СНТ).
  • Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе. Координация работы клининговой компании и штатной уборщицы.
  • Управление и контроль бюджета Админ-хоз направления (взаимодействие с финансовым отделом, своевременное предоставление информации, формирование cash flow)
  • Координирование работы водителей Компании для эффективного распределения имеющегося служебного автотранспорта среди сотрудников и для своевременной доставки корреспонденции партнерам, контроль пополнения бензина.
  • Управление автопарком компании: планирование бюджета, покупка корпоративных автомобилей, подготовка всех необходимых документов для оформления в гос. структурах, контроль сроков страховых полисов и доверенностей.
  • Взаимодействие с административными службами и техническим персоналом Арендодателя, контроль и координация всех работ (парковка, уборщицы, электрики, сантехники, плотники и т.д.).
  • Осуществление контроля и координирование работы технического персонала, в том числе от арендодателя (уборщицы, электрики, сантехники, плотники и т.д.).
  • Координация корпоративной связи Компании: управление личным кабинетом, оформление номеров, формирование отчетов, контроль лимитов и тарифов.
  • Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, средств коммуникаций, сантехники и системы кондиционирования.
  • Взаимодействие и координирование работы с основными партнерами Компании, как в Алматы, так и за ее пределами.
  • Организация и координирование внешних и внутренних встреч руководителя, когда необходимо. Организация контроля исполнения поручений и принятых решений руководителя.
  • Управление проектами офиса: релокация отделов, ремонт офиса, переезд офиса

Требования:

  • Знание английского языка на среднем уровне.

  • Опыт работы в международных компаниях обязателен.

  • Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook.

  • Знание первичной бухгалтерии и документооборота, программы 1С.

  • Знание основ психологии, эстетики.

  • Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, эмоциональная устойчивость, концентрация, выполнение мульти-задач, координация процессов.

  • Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения.

Условия:

  • Оплачиваемое питание.
  • Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи.
  • Бонусы в виде продукции Компании + корп.скидка на продукцию.
  • Возможность выбора графика работы после прохождения испыт срока.

Ұқсас бос орындар

    Administrative Manager

    • Cyber Temple
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27
    • a day ago

    ... мы формируем административную команду Группы компаний. Сегодня мы приглашаем к сотрудничеству Administrative Manager (Административного менеджера), который будет управлять развитием и ... : Обеспечить развитие административного сервиса всей Группы по всех ...

    almaty.hh.kz

    Event Manager / Ивент менеджер

    • DG Events
    • Казахстан, Алматы
    • 12 hours ago

    ... в команду на позицию Event Manager | Ивент-менеджера. Что мы готовы предложить: работа ...

    almaty.hh.kz
    от 350000 до 1000000 KZT

    Area Manager / Территориальный менеджер

    • BAT Kazakhstan
    • Казахстан, Алматы
    • 11 days ago

    ... Казахстан сейчас в поиске Area Manager Территориальный менеджер в г. Алматы. Функциональные обязанности: ...

    almaty.hh.kz

    Product Manager/Продукт-Менеджер

    • Kolesa (АО Колеса)
    • Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 157Б
    • 3 days ago

    ... : Cейчас мы в поисках Product manager-а, который делает упор на ...

    almaty.hh.kz
    от 800000 до 1250000 KZT

    Product Manager/Продукт-Менеджер

    • DEMETRA SYSTEMS
    • Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 19А
    • 7 days ago

    ... : Cейчас мы в поисках Product manager-а, который делает упор на ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 400000 KZT
    Жылдам жауап

    Office Manager

    • Алматы
    • 2 years ago

    ... office job activities as office manager 2. Responsible for Sales with ...

    kz.habooz.com
    150000 KZT

    Административный ассистент/Administrative Assistant (Contractor role)_AbbVie

    • ANCOR
    • Казахстан, Алматы
    • 4 days ago

    ... биофармацевтическая компания AbbVie в поиске Административного ассистента Administrative Assistant Позиция на аутсорсинге Обязанности: ... : Высшее образование; Опыт работы на административных позициях будет дополнительным преимуществом; Уверенный ...

    almaty.hh.kz

    Административный менеджер

    • KLF
    • Казахстан, Алматы
    • 13 days ago

    ... ; Другие организационные задачи согласно плану; Административные задачи: Подготовка ежеквартального, годового отчета ... на позиции ассистента, администратора, офис-менеджера; Хорошее владение английским языком; Отличные ...

    almaty.hh.kz
    от 350000 KZT

    Brand Manager (бренд менеджер)

    • Галерея Новостроек
    • Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 83
    • 4 days ago

    Компания Галерея Новостроек – Ваш идеальный катализатор успеха в мире недвижимости Погрузитесь в мир инноваций и возможностей с компанией, которая не просто следует за трендами, а создаёт их С 2018 года Галерея Новостроек стала непревзойденным партнером в ...

    almaty.hh.kz
    до 700000 KZT

    Project Manager (Проектный менеджер)

    • Zhaqyn
    • Казахстан, Алматы
    • 12 days ago

    О компании: Агентство визуальных коммуникаций Point* Мы занимаемся разработкой бизнес презентаций для упаковки КП и привлечения инвестиций Обязанности: - Работа с данными от клиента - Изучение ниши клиента - Создание структуры презентации - Разработка ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 300000 KZT

    Administrative Assistant

    • ILF Kazakhstan
    • Казахстан, Алматы
    • 11 days ago

    ... database in time Perform office administrative work, coordinate maintenance work in ... Originator Keep good housekeeping in Administrative office Organize and control possible ...

    almaty.hh.kz

    National Sales Manager

    • «Др. Реддис Лабороторис» Казахстан
    • Казахстан, Алматы
    • 3 days ago

    ... » основанной на подходе и влиянии Менеджером Первого Уровня (Региональным менеджером) и Зональным менеджером на команду (медицинских представителей, старших ... , минимум 50% рабочего времени с менеджерами первого уровня, обзор внедрения процессов ...

    almaty.hh.kz

    National Sales Manager

    • АНКОР Центральная Азия
    • Казахстан, Алматы
    • 12 days ago

    ... » основанной на подходе и влиянии Менеджером Первого Уровня (Региональным менеджером) и Зональным менеджером на команду (медицинских представителей, старших ... , минимум 50% рабочего времени с менеджерами первого уровня, обзор внедрения процессов ...

    almaty.hh.kz

    Административный менеджер

    • AVIATA.KZ
    • Казахстан, Алматы, проспект Гагарина, 124
    • 12 days ago

    ... . Управление командой заботы офиса: офис менеджер, охранники, уборщицы.— Поддержание состояния мебели ...

    almaty.hh.kz

    Менеджер по работе с корпоративными клиентами

    • Scholarships
    • Казахстан, Алматы
    • 4 days ago

    ... как это делать. Цель для менеджера - провести работу по поиску новых ... . Мы в активном поиске высокоэффективного менеджера по продажам, который нацелен на ... ) Что мы ждём от нашего менеджера: опыт работы с юридическими лицами ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 600000 KZT

    Административный ассистент

    • Частное образовательное Учреждение SOS Детская деревня Алматы
    • Казахстан, Алматы, улица Луганского, 95
    • 21 days ago

    ... и моющих в гостевой и административные здания. Требования:• Высшее или средне - ... 2 лет опыта работы в административной сфере, переводческой деятельности и или ...

    almaty.hh.kz
    от 273420 до 273420 KZT

    Делопроизводитель/Administrative staff

    • Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
    • Казахстан, Алматы
    • 2 days ago

    Мы ищем Делопроизводителя Administrative staff, который будет задействован в ... работы в сфере делопроизводства или административной работы приветствуется. · Отличные организационные навыки ... нашей команде в роли Делопроизводителя Administrative staff.

    almaty.hh.kz

    Administrative assistant

    • PricewaterhouseCoopers
    • Казахстан, город Алматы, проспект Аль-Фараби, 34
    • 24 days ago

    Job purpose To provide full administrative support to assigned group of ... conference rooms; Maintaining filing: Provide administrative support on day-to-day ... (Word, Excel, Power Point); Excellent administrative skills; Typing accuracy and reliability; ...

    almaty.hh.kz

    Административный менеджер

    • Myd Production
    • Казахстан, Алматы
    • 7 days ago

    ... свою команду в г. Алматы Административного менеджера. Мы ищем коллегу с позитивным ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 250000 KZT
Top