1. Организовать и вести делопроизводство и документооборот в Компании;
2. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).
3. Определять порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы.
4. Принимать поступающую корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком и передавать после рассмотрения членами Правления в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа;
5. Вести контрольно-регистрационную работу входящих и исходящих документов, следить за сроками выполнения поручений членов Правления, взятых на контроль.
6. Организовывать материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
7. Оказывать работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем в рамках своей компетенции.
8. Подготавливать пакеты документов для предоставления в официальные органы в рамках своей компетенции.
9. Владеть всей информацией по договорам относящимся к АД.
10. Покупать авиа и ж/д билетов (выстраивать маршруты, подбирать рейсы), оформлять визы, бронировать отели.
Требования:
Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
305 000 тг.... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
140 000 тг.... 000 и выше. 21)HR менеджер Требования: Системность в работе, энергичность, ... ; • возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...
250000 KZT... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... обслуживающего персонала (охрана, техничка). Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
от 200000 до 200000 KZT... . В нашу компанию требуется офис-менеджер c опытом работы в данной ... принимать грамотные самостоятельные решения офис-менеджер, умеющий работать в команде; Коллега, ... организационной и административной работы; Офис-менеджер с грамотной устной и письменной ...
от 200000 до 220000 KZT... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...
от 290000 до 315000 KZT... приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...
от 180000 KZT... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...
от 300000 до 350000 KZT... поиске талантов. Мы в поисках офис-менеджера, который будет каждое утро встречать ... нашу команду с улыбкой и создавать уютную атмосферу в офисе.Обязанности: — работа с входящей-исходящей ...
... компании открыта вакансия на позицию офис-менеджера. ТОО TN Union Partners - это ... не менее 1-го года офис менеджером, уверенный пользователь ПК и офисной ... ; молодой и дружелюбный коллектив; комфортный офис в золотом квадрате; тимбилдинги, корпоративы, ...
от 180000 до 250000 KZT... железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует надлежащим образом обслуживание посетителей ... , Надлежащим образом подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и ...
от 200000 до 250000 KZT... . Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера в г. Алматы. Обязанности: Прием ... образование; Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года Знание ... развивающейся компании; Комфортный, теплый, светлый офис в центре города; Работа в ...
от 230000 до 250000 KZT... , Excel и др.; Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х ...
... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
70 000 тг.... штата у нас открыта позиция Офис-менеджера. Хотим видеть на этой позиции ... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании ...
от 170000 до 200000 KZT... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...
от 250000 до 300000 KZT... штата у нас открыта позиция Офис-менеджера. Хотим видеть на этой позиции ... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании ...
от 170000 до 200000 KZT... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...
от 180000 до 200000 KZT... мы в поиске проактивного, энергичного офис-менеджера, с приходом которого наш офис станет еще уютней Обязанности: Обеспечение ... большой электронной библиотеке. Фрукты в офисе по четвергам. Программа карьерного навигатора, ...
от 250000 до 350000 KZT... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...
от 250000 до 300000 KZT