Обязанности:
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММУНИКАЦИИ и ПОДДЕРЖКА ПО СВЯЗИ С ОБЩЕСТЕННОСТЬЮ
Участвовать в проектах по коммуникации и связи с общестенностью, в том числе при необходимости, информирование в социальных сетях. Управлять коммутатором, отвечать на звонки, принимать сообщения. Приветствовать и оказывать необходимое содействие клиентам и посетителям. Оперировать офисным оборудованием. Оказывать помощь при встрече и по телефону профессионально и вежливо.
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ
Обрабатывать первичные бухгалтерские документы: проверка, сканирование, ввод в систему.
Подготавливать деловые письма и приказы по ТОО «Байер КАЗ» при необходимости в соответствии с правилами ведения делопроизводства. Ежемесячно вести табель учета рабочего времени работников по административно-финансовым подразделениям в г. Алматы и предоставлять его в отдел по работе с персоналом в установленные сроки.
Осуществлять правильный и точный письменный и устный перевод (английский – русский языки) в ходе повседневной работы, обеспечивая и поддерживая надлежащие деловые коммуникации руководства отдела внутри компании и за ее пределами.
Следить за порядком в местах, где расположены офисное оборудование, периодические издания, информация о компании и промоционные материалы.
На основе поступающих от отделов/подразделений заявок отправлять по электронной почте сообщения/объявления для всех работников ТОО «Байер КАЗ» с целью обеспечения всех работников ТОО «Байер КАЗ» необходимой информацией.
Привносить идеи по улучшению работы организации по административным вопросам и участвовать в других проектах по мере необходимости. Оказывать помощь в планировании, разработке и проведении общественных мероприятий компании, тем самым способствуя развитию внутренних отношений между работниками и руководством компании.
В отсутствие Менеджера по организации деловых поездок и мероприятий оказывать поддержку работникам ТОО «Байер КАЗ» в администрировании деловых поездок.
ВХОДЯЩАЯ/ИСХОДЯЩАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
Сортировать и распределять входящую/исходящую/внутреннюю корреспонденцию в соответствии с процедурами делопроизводства. Отправлять и получать корреспонденцию через курьерские службы. Вести учет и базу данных входящей/исходящей корреспонденции. Регистрировать официальные входящие/исходящие документы в соответствии с требованиями компании. Проверять документы, связанные с оплатой курьерских услуг (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры) для того, чтобы обеспечивать их соответствие фактически предоставленным курьерскими службами услугам, а также соответствие всех документов Политикам и Процедурам ТОО «Байер КАЗ». Вести учет расходов, связанных с отправлением корреспонденции.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАНЦЕЛЯРСКИМИ ТОВАРАМИ
Обеспечивать наличие достаточного запаса канцелярских товаров, в том числе бумаги используемой оргтехникой, выдавать канцелярские товары в соответствии с потребностями отделов/подразделений, регистрировать потребление канцелярских товаров.
ПОДДЕРЖКА В АДМИНИСТРИРОВАНИИ СЛУЖЕБНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ
По запросу менеджера по транспорту выписывать и пролонгировать доверенности на право управлять служебными автомобилями для работников ТОО «Байер КАЗ». По запросу менеджера по транспорту обновлять список служебных автомобилей.
ВИЗИТНЫЕ КАРТОЧКИ
Принимать заказы от работников ТОО «Байер КАЗ» на изготовление визитных карточек, организовывать их изготовление подрядной организацией. Проверять документы, связанные с оплатой услуг по изготовлению визитных карточек (акты выполненных работ, счета-фактуры) для того, чтобы обеспечивать их соответствие фактически предоставленным подрядной организацией услугам, а также соответствие всех документов Политикам и Процедурам ТОО «Байер КАЗ».
ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПЕЧАТЬ
Осуществлять получение периодической печати/интерпрессы от организаций, обеспечивающих ее доставку. Контролировать поступление периодической печати/интерпрессы, на которую была оформлена подписка. Распределять периодическую печать/интерпрессу руководству/по отделам/подразделениям.
Для нас важно:
Мы предлагаем:
Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
305 000 тг.... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
140 000 тг.... 000 и выше. 21)HR менеджер Требования: Системность в работе, энергичность, ... ; • возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...
250000 KZT... профессионала в нашу команду Требуется офис-менеджер, который возьмет на себя организацию работы всего офиса. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет; - Знание ...
от 300000 KZT... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... обслуживающего персонала (охрана, техничка). Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
от 200000 до 200000 KZT... Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для ...
до 300000 KZT... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...
от 290000 до 315000 KZT... и заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...
... приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...
от 200000 KZT... железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует надлежащим образом обслуживание посетителей ... , Надлежащим образом подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и ...
от 200000 до 250000 KZT... , рассматривает кандидата на вакантную позицию Офис менеджера Менеджера по продажам. Если ты ответственный, ... витрине; Совместная работа с SMM-менеджером. Требования: Презентабельность Уверенное знание компьютера; ...
от 300000 до 350000 KZT... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
70 000 тг.... «Поехали с нами» в поисках Офис-менеджера с опытом работы в центральный офис. Сейчас мы ищем к нам в команду супер помощника в офис отдела продаж, человека готового решить ... ; Желание быть ключевым человеком в офисе. Условия: График работы: с 10. ...
... штата у нас открыта позиция Офис-менеджера. Хотим видеть на этой позиции ... за работой всех операционных отделов. Офис менеджер напрямую подчиняется генеральному директору компании ...
от 170000 до 200000 KZT... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...
от 180000 до 200000 KZT... мероприятий Формирование заявки менеджеру по закупу на приобретение необходимой мебели и ремонтные работы в офисе Координация работы между подразделениями для ... 3-х лет офис менеджером ответственность и инициативность Многозадачность, целеустремленность, ...
от 250000 до 250000 KZTОфис-менеджер со знанием английского казахского языков ... его выполнения, слежение за презентабельностью офиса, Ответ на звонки, встреча гостей, ... инициативность, пунктуальность; Желателен опыт работы офис-менеджером. Условия: Пятидневная рабочая неделя; Полная ...
от 180000 до 250000 KZT... и курьера; согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ... финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение; вести табель ... с 9:00-18:00, офис в центре города, напротив Достык ...
от 250000 до 300000 KZT... компанию HT.KZ требуется классный офис менеджер Обязанности: • курирование работы всего офиса • встреча посетителей; • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса • Обеспечение документооборота компании: входящая и ...
от 180000 KZT... логистическую компанию Shenber Link. Адрес офиса: ул Карасай Батыра Толе Би ищем в команду офис-менеджера. Что мы предлагаем: ЗП на ... чистоты и порядка в помещениях офиса снабжение офиса всем необходимым (канц.товары, хоз. ...
от 200000 до 250000 KZT