Помощник руководителя/Офис-менеджер

Қала : Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142
Компания : «Machinery Logistics Group»
Жалақы :
Табылды : 14 days ago

Сипаттама

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, чай/кофе, фруктов, хоз. товаров, мебели, канцелярии);

  • Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной(получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами;

  • Работа разъездного плана(на почту, в ФСЗН, иные инстанции);

  • Общение с работниками бизнес-центра, решение всех административно-хозяйственных вопросов;

  • Подготовка документов и организация в подписании;

  • Онлайн поддержка сотрудника в командировке 24/7(при возникновении вопросов и проблем);

  • Оформление командировок(покупка билетов, бронирование и оплата жилья, поиск трансфера, финансовый контроль, проверка отчетов по командировкам);

  • Прием деловых партнеров, клиентов и гостей в офисе, соблюдение делового этикета, организация переговоров и встреч;
  • Украшение офиса к праздникам, покупка необходимого оборудования для комфортной работы(техника, элементы декора и пр.);
  • Поздравление сотрудников со знаминательными датами(заказ подарков, цветов), помощь HR-менеджерам при организации мероприятий/корпоративов;
  • Регистрация на выставки;
  • Ведение и контроль корпоративного аккаунта такси, формирование отчетности;
  • Быть на связи с руководством 24/7;
  • Выполнение поручений руководителя любой сложности;
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса, при необходимости организация переезда.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес.;
  • Умение планировать рабочее время;
  • Организаторские способности/гибкость/пунктуальность;
  • Самостоятельно работать в режиме автономии;
  • Навыки работы в режиме многозадачности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
  • Комфортное место по адресу: ул.Богенбай Батыры, 142 БИзнес Центр Кайсар Тауэр;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Корпоративное обучение для развития твоих Soft skills;
  • Заработная плата 2 раза в месяц на карту.

Ұқсас бос орындар

    Жылдам жауап

    4)С навыком Диспетчера ИП Эйкос исследуя рынки городов РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП

    • Алматы
    • a year ago

    ... РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП Помощник руководителя по административным вопросам Требования: Умения ... возможность работы на совмещении. 23)Офис-менеджер Обязанности: • Делопроизводство (прием увольнение, составление ...

    kz.habooz.com
    250000 KZT

    Административный менеджер (офис-менеджер)

    • NetBet (НэтБэт)
    • Казахстан, Алматы
    • 3 days ago

    ... -материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... необходимых материалов. - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ...

    almaty.hh.kz

    Персональный ассистент(офис-менеджер)

    • Смакополис
    • Казахстан, Алматы, улица Бродский, 37Б
    • 3 days ago

    ... Выполнение личных и бизнес поручений руководителя Поиск и помощь в организации семейных развлекательных мероприятий (театры, мюзиклы, кино, дни рождения, праздники) Офис-менеджер: Административно-хозяйственная поддержка офиса Обеспечение чистоты и порядка ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    • Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215
    • 18 hours ago

    ... вопросов;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...

    almaty.salexy.kz
    70 000 тг.

    Ассистент руководителя- офис менеджер

    • MAF Construction
    • Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 180
    • 6 days ago

    ... , кофе и напитки клиентам и руководителям компании на переговорах или во время деловой встреч Бронирование билетов (самолет, мероприятия и т.д.) Работа с офисом Закуп материалов для офиса, канцелярские товары. Закуп и ремонт ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 KZT

    Офис-менеджер, помощник руководителя

    • СЕСТ Инжиниринг
    • Казахстан, Алматы
    • 9 days ago

    ... с опытом работы на позицию «Офис-менеджера». Приоритетом для данной позиции будут: ... непрерывного стажа работы в должности офис-менеджера; - умение работать на ПК, знание ...

    almaty.hh.kz
    до 200000 KZT

    Помощник руководителя / офис-менеджер

    • Алматинская Энергетическая Компания (АЭК)
    • Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 64
    • 3 days ago

    ... билетов, бронирование гостиниц Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп продуктов, канцелярии). Требования: Аналогичный ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Помощник руководителя / офис-менеджер

    • Алматинская Энергетическая Компания (АЭК)
    • Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 64
    • 6 days ago

    ... билетов, бронирование гостиниц Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп продуктов, канцелярии). Требования: Аналогичный ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Помощник бухгалтера/офис-менеджер

    • ENICA EXPRESS KZ
    • Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135
    • 7 days ago

    Обязанности: Должностные обязанности помощника бухгалтера: Поступление ТМЗ и услуг ... поручений главного бухгалтера; Должностные обязанности офис-менеджера: Распределение звонков; Встреча посетителей; Административно- ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер (помощник руководителя)

    • 12 месяцев
    • Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 516
    • 17 days ago

    Мы ищем в нашу команду офис-менеджера (помощника руководителя). Для этой работы нам требуется ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • Издательский дом «Альманахъ»
    • Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 117А
    • 3 days ago

    ... Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для ...

    almaty.hh.kz
    до 300000 KZT

    Офис менеджер

    • Алматы
    • 18 hours ago

    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...

    almaty.salexy.kz
    305 000 тг.
    Жылдам жауап

    Помощник руководителя

    • Алматы
    • a year ago

    ... на день неделю), определение приоритетов Офис-администрирование (обеспечение работы всех сотрудников офиса) Контроль чистоты, наличие канцтоваров в офисе Приготовление, подача напитков (чай, кофе) руководителю , членов наблюдательного совета и гостям ...

    kz.habooz.com
    300000 KZT

    Офис-менеджер

    • КосАгроКоммерц, ТОО
    • Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-3А, 62А
    • 13 days ago

    ... и перспективного специалиста на позицию помощника руководителя и офис-менеджера. Необходимо проявлять инициативу и быть ... среднее законченное образование опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом от 1- ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT

    Офис-менеджер

    • PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ)
    • Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140
    • a day ago

    ... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и ... обслуживающего персонала (охрана, техничка). Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

    • Алматы, пр. Рыскулова, 99
    • 18 hours ago

    Помощник руководителя Офис-менеджерот 200 000 до 250 ... иных материалов и представление их Руководителю .Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. ...

    almaty.salexy.kz
    250 000 тг.

    Ассистент руководителя (офис-менеджер)

    • AsiaGeoCentre (АзиаГеоЦентр)
    • Казахстан, Алматы, улица Досмухамедова, 68Б
    • 4 days ago

    ... Выполнение ежедневных задач по поручению руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером Коммуникативные навыки Исполнительность Владение офисными ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • DEVINO KAZAKHSTAN (ДЕВИНО КАЗАХСТАН)
    • Казахстан, Алматы, улица Кармысова, 84/2к3
    • 17 days ago

    ... надлежащим образом ведет учет посетителей офиса. Своевременно и надлежащим образом выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Своевременно и надлежащим образом ведет ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер

    • Эксмо, издательство
    • Казахстан, Алматы
    • 20 days ago

    ... ; встреча посетителей офиса; прием и регистрация входящей исходящей корреспонденции; своевременное предоставление документов на рассмотрение и подпись руководителю; обеспечение сохранности документов ... , офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...

    almaty.hh.kz
    от 290000 до 315000 KZT
Top