Стратегия және жоспарлау департаментінің менеджері (Менеджер)

Қала : , Astana,
Компания : Nazarbayev University
Жалақы :
Табылды : 16 days ago

Сипаттама

Job Description Жоғарыда көрсетілген нәтижелерге қол жеткізу үшін, Менеджерге келесі міндеттер жүктеледі: Университет және оның мектептерімен жасалған меморандумдарды тіркеу және сақтау, және меморандумдарды тіркеу журналын уақтылы жаңарту; Университеттің, оның ұйымдары мен мектептерінің стратегиялық құжаттарын іске асыру бойынша шоғырландырылған есептілікті дайындауға қатысу; Университеттің стратегия және жоспарлау жүйесінің бизнес-процестерін іске асыру және қолдау жөніндегі іс-шараларды жүзеге асыру; Университеттің Қамқоршылық кеңесінің стратегиясы комитетінің ұйымдастырушылық қызметін қамтамасыз етуге жәрдемдесу; Web-сайтта және әлеуметтік желілерде орналастыру үшін бөлімшенің қызметі туралы ақпарат дайындау; Университеттің Қамқоршылық кеңесінің және/немесе Басқарушы кеңесінің қарауына және/немесе бекітуіне жетекшілік ететін мәселелер бойынша құжаттарды дайындау; Бөлімше жұмысының бағыттары бойынша құжаттардың жобаларын (меморандумдар, шарттар және т. б.) қарау және дайындау, сондай-ақ олардың іске асырылуына мониторинг пен бақылауды жүзеге асыру; жыл сайын Бөлімшенің істер номеклатурасының жобасын әзірлеу және істерді Университет архивіне сақтауға тапсыру; жетекшілік ететін мәселелері бойынша уәкілетті мемлекеттік органдарға және өзге де ұйымдар мен мекемелерге ақпарат дайындау және ұсыну; Бөлімшенің әкімшілік қызметін қолдау; кіріс хат-хабармен, сыртқы және ішкі сұрау салулармен жұмыс істеу, Бөлімше құзыреті шегінде хаттарға жауаптарды уақтылы ұсыну; жетекшілік ететін бағыты аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу; Университет басшылығы мен Тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындау; Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтау; Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап беру;        заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болу; жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды Тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болу. Qualifications Лауазымға қойылатын талаптар Білім:  Бакалавр/ Магистр дәрежесі Білім тәжірибесі:  Кем дегенде үш жыл. Тиісті салада магистр дәрежесі бар болғанда кем дегенде 1 жыл. Білімі:  - күнделікті мәселелерді шешу үшін аналитикалық дағдылары; - Microsoft Word, Excel, Power Point бағдарламаларын білу; - қазақ, орыс және ағылшын тілдерін еркін меңгеру Дағдылары:  - баяндамалар мен талдамалық жазбалар дайындау дағдылары; - сыни тұрғыда ойлау; - тиімді қарым-қатынастар құру дағдылары; - тұлға аралық қарым-қатынас дағдылары; - командада жұмыс істеу; - жауапкершілік Саясатты әзірлеуге әсері:  Қызмет саясатын түсіндіреді және жақсартуға ұсыныстар береді. Тікелей басшыны үрдістер туралы хабардар ету және саясатты өзгертуді ұсыну үшін бірнеше көздерден алынған ақпаратты пайдаланады.   Additional Information Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values

Ұқсас бос орындар

Top