Координатор офиса

Қала : Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б
Компания : VERITAS VALUATIONS (Веритас Вэльюэйшнс)
Жалақы : от 318000 до 366000 KZT
Табылды : 2 days ago

Сипаттама

Открыта вакансия в международную компанию "Johnson&Johnson"

Обязанности:

  • прием и переадресация 100% телефонных звонков и факсов, поступающих в компанию;
  • отправка ежедневного отчета о статусе получения звонков и факсов с жалобами на нежелательные явления, качество препаратов и запросами на медицинскую информацию;
  • сортировка и адресная передача входящей корреспонденции (факс, печатные издания, письма и т.д.) сотрудникам;
  • прием посетителей;
  • регистрация входящей\исходящей корреспонденции.
  • подготовка документации для отправки/получения пакетов/посылок;
  • отправка пакетов/посылок сотрудникам через курьерскую почту и контроль факта получения
  • предоставление платежных документов в бухгалтерию.
  • 3. Обеспечение канцелярскими принадлежностями:

  • ежемесячный сбор и консолидация заявок для закупа;
  • заказ канц.товаров у одобренного поставщика;
  • получение и проверка соответствия заказу;
  • контроль расхода продуктов питания, посуды;
  • обновление и рассылка таблицы с контактными телефонами и электронными адресами сотрудников;
  • рассылка внутренних административных объявлений;
  • организация процесса передачи/получения документов из архивной компании;
  • помощь в организации внутренних мероприятий;
  • подготовка конференц-залов по заявкам.
Требования:
  • Опыт работы от 1 до 3х лет (начало карьеры)
  • Высшее
  • Уровень владения английский - продвинутый, казахский - средний; русский - в совершенстве.
  • Уверенный пользователь офисных приложений (Word, Excel, Adobe)
  • Навык ведения деловой переписки (русский, английский);
  • Навык ведения переговоров
  • Навык эффективного управления временем.
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Умение планирования задач, работать в многозадачной среде.
  • Ориентация на результат
  • Внимательность к деталям;
  • Пунктуальность
Условия:
  • График работы 5/2 (СБ,ВС выходные)
  • Официальное трудоустройство

Ұқсас бос орындар

    Жылдам жауап

    4)С навыком Диспетчера ИП Эйкос исследуя рынки городов РК при необходимости открываем офис склад по оптовой реализаций ТНП

    • Алматы
    • a year ago

    ... . • Карьерный рост. • Возможно совмещение. 7) Координатор по управлению персоналом Администратор-кадровик в офис Специалист по подбору персонала: ИП ... .00 по 18.00; 25)Офис-координатор Требования: ПК уверенный пользователь; Умение ...

    kz.habooz.com
    250000 KZT

    Координатор офиса

    • TQCSI (Kazakhstan)
    • Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33
    • 9 days ago

    Обязанности: - работа с текущими и потенциальными клиентами- Организация вебинаров, семинаров, круглых столов конференций- административная и другая работа . Требования: - Высшее образование- ⁠Знание английского языка- Грамотная устная и письменная речь- ...

    almaty.hh.kz
    от 250000 до 300000 KZT

    Ресепшионист, Алматы

    • ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН
    • Казахстан, Алматы
    • 11 days ago

    ... Составление доверенностей; Обеспечение функционирования офисов в гг. Алматы, Атырау, Астана: ... нужды; Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы ... порядок в помещениях офиса; Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией ...

    almaty.hh.kz

    Административный менеджер (офис-менеджер)

    • NetBet (НэтБэт)
    • Казахстан, Алматы
    • 14 days ago

    ... -материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... необходимых материалов. - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ...

    almaty.hh.kz

    Администратор

    • АТЦ-галерея
    • Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 18А
    • 12 days ago

    ... готовит отчеты о расходах офиса, по установленным формам. Осуществлять контроль ... , имеющих отношение к жизнедеятельности офиса (охрана, уборка, бензин, связь, телефон, ... , в случае поломки предметов офиса и необходимости мелкого ремонта, обеспечить ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 до 350000 KZT

    Офис - менеджер

    • Эврика Олеум
    • Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 2/2
    • a day ago

    ... ); Поддержание порядка и чистоты в офисе (контроль работы менеджера по хозяйству); ... решение проблем и конфликтов в офисе; Помощь руководству отделу кадров в ... бизнес центр класса «А», красивый офис (г. Алматы); - Удобная локация с ...

    almaty.hh.kz
    от 300000 KZT
    Жылдам жауап

    Координатор отдела продаж, стажер, начинающий специалист

    • Алматы
    • a year ago

    ... Координатор отдела продаж на проектную работу. Обязанности: Заполнение отчетов по шаблону компании; Проверка правильности заполнения первичных документов со стороны Партнеров; Сопровождение движения документов от отправки оригиналов в московский офис ...

    kz.habooz.com
    120000 Тенге

    Офис-менеджер

    • PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ)
    • Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140
    • 2 days ago

    ... нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, ... Компании. - Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, хоз товары ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • DEVINO KAZAKHSTAN (ДЕВИНО КАЗАХСТАН)
    • Казахстан, Алматы, улица Кармысова, 84/2к3
    • 3 days ago

    ... железнодорожных билетов для сотрудников офиса. Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Организует надлежащим образом обслуживание посетителей ... , Надлежащим образом подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 250000 KZT

    Офис-менеджер/Администратор офиса

    • Дудар
    • Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б
    • 9 days ago

    ... проекты; Комфортный, современный и уютный офис Лаундж-зона на территории Компании, ... , и капсулы можно приобрести у офис-менеджера. Вендинговый аппарат: на первом этаже офиса доступен вендинговый аппарат с печеньем ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Key Pro
    • Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 9
    • 11 days ago

    ... и порядок в офисе организации. - принимает поступающую на рассмотрение ... складе. - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... заместителя директора организации. Требования: Офис-менеджер должен знать: - постановления, распоряжения, ...

    almaty.hh.kz

    Офис-менеджер

    • Авиаль
    • Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
    • a day ago

    ... корреспонденции и порядок в офисе. Мы ищем ответственного и быстрообучаемого ... мебели и оборудования в офисе);-контроль за доставкой воды, продуктов, ... документами, MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков; грамотная ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 KZT

    Офис-менеджер

    • Эксмо, издательство
    • Казахстан, Алматы
    • 2 days ago

    ... года . Обязанности: полноценная работа в офисе ; обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, коммуникации с поставщиками товаров и ... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки ...

    almaty.hh.kz
    от 290000 до 315000 KZT

    Офис-менеджер

    • Издательский дом «Альманахъ»
    • Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 117А
    • 10 days ago

    ... в нашу команду офис-менеджера От офис-менеджера ожидается разносторонние обязанности, направленные на эффективное функционирование офиса и обеспечение удобных условий для ... вопросы Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и других расходных ...

    almaty.hh.kz
    до 300000 KZT

    Офис-менеджер, помощник руководителя

    • СЕСТ Инжиниринг
    • Казахстан, Алматы
    • 20 days ago

    ... опытом работы на позицию «Офис-менеджера». Приоритетом для данной позиции ... непрерывного стажа работы в должности офис-менеджера; - умение работать на ПК, ... на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования; - поддерживать положительный ...

    almaty.hh.kz
    до 200000 KZT

    Офис-менеджер в школу английского языка "Study Link"

    • Роял Групп Казахстан
    • Казахстан, Алматы, проспект Абая, 151/115
    • 24 days ago

    ... английского языка «Study Link» - 4 офиса в Алматы и 15 офисов по Казахстану, работаем с 1997 ... вести контроль за материальным имуществом офиса На каких условиях мы будем ... работы в СРМ Holli Работали офис менеджером И теперь, если вы ...

    almaty.hh.kz
    от 200000 до 350000 KZT
    Жылдам жауап

    Координатор Центра междисциплинарного образования

    • Алматы
    • a year ago

    Требования к квалификации Высшее профессиональное образование; Навыки работы c MS Office (обязательно) Обязанности Организация делопроизводства Центра в соответствии с требованиями нормативных актов Республики Казахстан и Университета; Организация ...

    kz.habooz.com
    207000 Тенге

    Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    • Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215
    • 20 hours ago

    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...

    almaty.salexy.kz
    70 000 тг.

    Операционный бизнес ассистент-координатор собственника

    • SAMRUK Trade
    • Казахстан, Алматы
    • a day ago

    ... компаний требуется Профессиональный бизнес ассистент-координатор по операционным бизнес вопросам.ВАЖНО: офис компании находиться в ТЦ АРМАДА. ... потребность в надежном и высокопродуктивном координаторе по бизнес вопросам и задачам. ...

    almaty.hh.kz
    от 700000 до 850000 KZT
Top